Phase 1 : Commande
Votre client vous passe une commande, il est préférable d’avoir une commande ferme du client.
Phase 2 : Remise de la commande
Vous remettez cette commande à la société financière. Vous lui indiquez également les coordonnées du fournisseur, les conditions de paiement, les caractéristiques de la marchandise.
Phase 3 : Lettre de crédit
Ouverture par la société financière d’une lettre de crédit (crédit documentaire ou credoc) au profit de votre fournisseur qui permet le départ de la marchandise.
Phase 4 : Contrôle qualité
Contrôle qualité de la marchandise par un cabinet spécialisé (type SGS ou Bureau Veritas) ou par vous-même si vous le souhaitez.
Phase 5 : Embarquement
Embarquement de la marchandise suivant l’incoterm retenu (FAS, FOB, mise à FOB, CIF, …).
Phase 6 : Transport
Transport de la marchandise. La marchandise est assurée par l’importateur ou la société financière suivant l’option de transport retenue.
Phase 7 : Douane
La marchandise est dédouanée par l’importateur ou la société financière. Gestion et avance de la TVA par la société financière.
Phase 8 : Stockage
La marchandise est stockée, entreposée et éventuellement reconditionnée. La marchandise ne doit pas être transformée.
Phase 9 : Livraison
La marchandise est livrée au client de l’importateur. Livraison à la centrale d’achat ou aux différents magasins.
Phase 10 : Facturation
La société financière facture le client qui a reçu la marchandise. La facturation reprend les termes contractuels négociés entre l’importateur et son client.
Phase 11 : Encaissement
La société financière encaisse le règlement du client à l’échéance prévue.
Phase 12 : Rétrocession
La société financière reverse à l’importateur sa marge commerciale.
Le financement import des achats est une solution de financement très souple. Par conséquent il est possible de faire des aménagements au schéma directeur ci-dessus.
Deux possibilités principales sont offertes pour garantir la confidentialité complète de l’opération ou pour faciliter le paiement de la marchandise.
1ère option : Livraison à l’importateur
(modification à partir de la phase 9)
Il est possible de livrer directement la marchandise à l’importateur et de déboucler l’opération une fois l’encaissement de l’importateur effectué.
Si le paiement se fait à réception de marchandise, tous les importateurs sont éligibles.
En revanche si l’importateur demande un délai de paiement, ce qui est souvent le cas, la société financière pourra donner un délai de paiement si elle peut faire assurer crédit l’encours de paiement en attente auprès de l’importateur.
L’importateur pourra souscrire un contrat d’affacturage pour accélérer les encaissements de ses clients et pouvoir payer plus rapidement la société financière.
2ème option : Paiement du client à moyen terme
(modification à partir de la phase 10)
La société financière finance la marchandise au prix de vente client à l’importateur qui récupère ainsi sa marge.
La société financière se rembourse ensuite auprès du client par la mise en place d’un contrat de location financière à moyen terme avec des paiements mensuels sur 12 à 60 mois.
Ce système est particulièrement adapté aux biens d’équipements et au matériel.
Le financement import en 12 phases
